Slides não inspiram. Pessoas, sim

No universo das apresentações, notamos uma clara divisão: de um lado, os defensores dos slides como apoio visual, organizadores de ideias e reforço de argumentos; do outro, os que confiam cegamente na eloquência, presença e improviso. Cada abordagem tem seus méritos, mas também suas armadilhas.

Há quem domine a arte de falar sem roteiro, prendendo a atenção da plateia com maestria. Mas, sejamos honestos, são poucos. A maioria corre o risco de se perder no próprio discurso ou, pior, transformar a apresentação em um show de stand-up forçado, com resultados que, francamente, você já deve imaginar.

A verdade é que não existe um “certo” ou “errado” absoluto. O problema raramente está na ferramenta em si – seja ela o PowerPoint ou qualquer outra plataforma – mas sim na forma como a utilizamos. Uma apresentação impactante, assim como uma estratégia de marketing bem-sucedida, depende muito mais da sua execução do que da plataforma escolhida.

Eu, pessoalmente, faço parte do time que acredita no poder dos slides. Vejo essas “telas deslizantes” como uma ponte para conectar ideias e pessoas, e não como um muro para se esconder. No entanto, o uso inadequado pode transformar essa ponte em uma barreira intransponível.

Um estudo da Prezi em parceria com a Harris Poll escancara essa realidade: quando os slides dominam o palco de forma excessiva, as apresentações se tornam entediantes. Para 28% do público, o celular vira prioridade. Outros 27% aproveitam para checar e-mails, e chocantes 17% simplesmente cedem ao sono. Isso mostra que a atenção é um ativo valioso, e perdê-la é um luxo que nenhum profissional de marketing pode se dar.

Existe ciência por trás dessa desconexão. Estudos de neurociência apontam para o “acoplamento neural” entre orador e ouvinte: quando a narrativa prende, os cérebros entram em sintonia. Quando a comunicação falha, essa conexão simplesmente não acontece. O objetivo deve ser sempre criar um vínculo genuíno, e não apenas vomitar dados.

Criar Vínculo em Vez de Projetar Dados

A reflexão sobre a presença ou ausência de slides me acompanha há tempos. Mas foi durante uma palestra em Miami, Flórida, para empreendedores e executivos brasileiros no Hub BR Nation – um ecossistema focado em internacionalização e negócios – que a ficha caiu de vez.

Com uma plateia de mais de 30 líderes de setores variados como Real Estate, finanças, mineração, marketing, direito, inteligência artificial e móveis de luxo, percebi que apenas slides não seriam suficientes para dialogar com tanta diversidade de repertório e expectativas. Era preciso ir além. Era necessário construir um vínculo diferente: aquele que nasce da escuta ativa, da presença autêntica e da vulnerabilidade humana.

Hoje, é comum ver profissionais se escondendo atrás de telas cheias de gráficos complexos e tabelas confusas. Muitos acreditam que quanto mais dados projetados ou “frases instagramáveis”, maior a autoridade transmitida. Mas essa é uma ilusão perigosa. Uma apresentação verdadeiramente vencedora emerge do compromisso com a mensagem e do alinhamento impecável com o público, e não com a tela.

Passei a adotar o modo “telas leves”: uma única ideia por slide, muito espaço em branco, títulos que por si só já explicam o assunto. É a regra básica de design de apresentação, popularizada por Garr Reynolds, resumida em “mais sinal, menos ruído”. Essa clareza é tão vital para uma apresentação quanto para o desenvolvimento de um site profissional: o objetivo é guiar, não sobrecarregar.

Minha tese é simples: a comunicação que transcende fronteiras, setores e gerações é híbrida. Humana na entrega, digital no suporte. E falo com propriedade, pois vi esse mesmo erro se repetir em metrópoles como São Paulo, Luanda, Manaus, Austin e Tel-Aviv: slides indigestos, saturados de texto e com designs ultrapassados, tentando compensar a ausência de uma mensagem clara e impactante.

A solução não é abolir o PowerPoint. Jamais! A solução é infundir propósito em cada página. Conduzir uma sala, seja ela física ou virtual, exige algo que a tecnologia não consegue entregar: vulnerabilidade, presença e uma escuta real.

Aqui estão três ajustes valiosos para o seu próximo talk, que podem transformar sua apresentação em uma experiência memorável:

1. Mensagem Única: O Início e o Fim da Conexão

Comece sua apresentação com a mensagem central, o ponto que você quer que o público leve consigo. E retome essa ideia no final. Isso não só ajuda a fixar o conteúdo, especialmente em plateias que absorvem rápido e se dispersam com facilidade, mas também garante que o propósito da sua fala esteja sempre em evidência.

2. Converse, Não Apenas Narre

Transforme sua fala em um diálogo. Faça perguntas, observe as reações, convide à participação. Isso eleva a apresentação a uma experiência e estimula o que a neurociência chama de sintonia entre quem fala e quem escuta. Uma interação genuína é mais poderosa do que a mais bela das narrações.

3. Simplifique o Visual: Menos Ruído, Mais Foco

Corte o ruído visual. Uma ideia por tela, o mínimo de marcadores (bullet points), mais contraste e clareza. O objetivo do design não é impressionar por si só, mas sim guiar o olhar de quem está ali, eliminando qualquer distração. Lembre-se: seus slides são um guia, não o protagonista.

Ajuste o ritmo da sua fala. Use pausas estratégicas. Leia os sinais da sua audiência. Isso convence muito mais do que qualquer gráfico reluzente ou animação sofisticada.

No palco, assim como na vida e no marketing, a vitória não é de quem exibe mais telas. A vitória é de quem tem a capacidade de mover pessoas.